Як позбутися звички жити завтрашнім днем? Замість того щоб зробити щось прямо зараз, ми продовжуємо відкладати справи. Автор книги «Як перестати відкладати життя на потім» Лео Бабаута зміг перемогти себе. Як? Він просто дотримувався нескладних принципів.
Лео Бабаута, «Як перестати відкладати життя на потім» - М.: Альпіна Паблішер, 2013
Лео Бабаута - один з найуспішніших блогерів Америки, журналіст, автор безлічі бестселерів. Веде один з 25 найпопулярніших у світі блогів «Zen Habits», що має 200 тис. передплатників. Найвідоміший у світі «борець з прокрастинацією».
У своїх публікаціях він пише про те, як знайти простоту в щоденному хаосі нашого життя. Про те, як позбутися метушні, щоб зосередитися на дійсно важливому, створити щось чудове і знайти щастя.
Книга Лео Бабаути «Як перестати відкладати життя на потім» набагато глибша, ніж може здатися на перший погляд. Вона про те, як діяти.
А дія - це наше сьогодення, це наше життя. Адже життя - це те, що відбувається з нами тут і зараз.
Не відкладайте читання книги, не відкладайте ваше справжнє життя на потім
!
Перш за все, невелике застереження: ймовірно, що ви як прокрастинатор спробуєте використовувати цю пораду як привід піддатися своїй звичці і продовжувати відкладати справи, возячись з дрібницями, або детально оглядаючи робоче місце.
«Я приступлю до справ, як тільки очищу робочий стіл і скачаю найновіше програмне забезпечення!».
Ні. Не дозволяйте подібним думкам і запропонованим мною порадам заважати справі. Підготовка ідеального простору, вільного від перешкод, не настільки важлива, щоб віддати перевагу її дії. Дам кілька рекомендацій.
Почніть якомога швидше звільнятися від усього, що може відвернути вашу увагу
Зробіть це до настання запланованого для роботи часу (якщо ви хочете приступити до роботи о восьмій ранку, почніть очищення о 7.45). Приберіть все зі столу і покладіть на підлогу або в ящик. Розібрати це ви можете пізніше.
Перетягніть іконки з стільниці комп "ютера до нової теки. Вимкніть всі сповіщення і закрийте браузер, якщо можете обійтися без Інтернету. Вимкніть мобільний телефон та/або мобільні пристрої. Цього поки цілком достатньо.
Тільки після того, як ви виконали роботу, переходьте до наведення порядку на вашому робочому місці
Поступово визначте місце речам, присвячуючи цьому приблизно 30 хвилин на день, до тих пір, поки ви не отримаєте відмінне, вільне від непотребу робоче місце.
Якщо у вас немає можливості дотримуватися цього плану, відправляйтеся в бібліотеку або чайну/кав'ярню, де немає Інтернету. Одягніть навушники, увімкніть музику і починайте працювати.
Наводимо порядок на робочому Зберіть
всі папери
Ваш стіл завалений паперами? А на підлозі ви дивилися? Зберіть їх в одну пачку і обробіть за один підхід. Це може зайняти час, якщо паперів багато.
Але повірте, цей час буде витрачено не дарма. Більшу частину цих паперів можна викинути, а важливі потрібно покласти в папку, внісши значущі дати в календар, а нагадування про справи - у ваш список.
Візьміть собі за правило розбиратися з паперами негайно. Без коливання викидайте їх або перенаправляйте відповідним людям. Починайте роботу з паперами. Візьміть перший документ з пачки, прийміть рішення, що з ним робити, і зробіть це без зволікання. Не відкладайте на потім. Не допускайте скупчення паперів. Присвячуйте цьому 20-30 хвилин на день, поки не закінчите.
Очистіть стіни
Подивіться, що на стінах. Що з цього дійсно потрібно? Можливо, що нічого. Ми розвішуємо на стінах всяку дурницю, щоб нагадати собі про щось, надихати себе, веселити себе Але це тільки відволікає нас. Заберіть все, крім творів мистецтва, якщо у вас є такі, і, можливо, хорошого календаря. Якщо є щось, що нагадує вам про мету або вашу слабкість, залиште це.
У мене деякий час на моніторі висіла наклейка зі словами: «зроби це зараз». Це був відволікаючий фактор, який відволікав мене від інших відволікаючих моментів.
Дрібниці
Можливо, у вас на столі знаходиться купа дрібних речей. Це можуть бути фотографії, маленькі фігурки тварин, підсвічники, дрібна канцелярія, маленькі значки зі смішними фразами тощо. Позбудьтеся всього цього, крім однієї-двох фотографій. Ручки, скріпки та інші канцелярські приналежності повинні бути в ящику столу або ж акуратно зібрані в пенал. Більшість інших речей можна викинути або знайти їм інше місце. Ці речі не більше ніж привід відволіктися.
Знайдіть інше місце для речей
Якщо є речі, які повинні перебувати під рукою, знайдіть для них відповідне місце.
Безпосередньо на столі не повинно бути нічого, крім лотка для вхідних паперів і потрібних вам для роботи пристроїв, таких як телефон і монітор. Все інше можна розмістити в ящиках. Суть в тому, щоб знайти для речей постійне місце, куди ви їх будете тепер класти. Так їх можна легко знайти в разі необхідності. Покладіть речі, які ви використовуєте найчастіше, в найближчий я Звільніть ящики
Цим ви можете зайнятися пізніше, коли у вас буде вільний час. Перевірте вміст кожної скриньки, викиньте все зайве і залиште лише те, що потрібно. Наведіть порядок, знайдіть місце для кожного предмета. Заведіть звичку класти речі на свої місця.
Наведіть у систему роботу з документами
Ви регулярно підшиваєте свої документи? Ви можете швидко знайти потрібні папери? Якщо так, значить, ви у всеозброєнні. Якщо ні, нехай у вас увійде в звичку зберігати речі належним чином. Підшивайте документи своєчасно! Ваша висувна скринька з документами повинна бути під рукою, щоб у вас не було приводу кидати папери куди попало, але була можливість швидко знайти те, що вам потрібно. Або ж зробіть так, як вчинив я, - переходьте до безпаперової системи.
Наводимо порядок у комп'ютері
Якщо комп'ютер - ваш основний робочий інструмент, то я рекомендую і його звільнити від усього зайвого, здатного відвернути вас.
Перетворіть свій комп'ютер
У більшості людей весь робочий стіл усипаний іконками. Це не тільки відволікає, але й сильно ускладнює пошук необхідного. Я зробив наступне: у «Моїх документах» створив чотири теки:
1) «Вхідні»;
2) «Робоча»;
3) «Для читання»;
4) «Архів».
Все завантажене потрапляє в папку «Вхідні», яку я, щонайменше, раз на день очищаю.
Робочі документи в основному зосереджені в теці «Робоча». Назви інших тек говорять самі за себе.
Ви можете зробити так само: вилучити всі з стільниці і розкласти у декілька тек. Все актуальне, те, над чим ви працюєте, складіть у теку «Робоча». Якщо є програми або файли, доступ до яких потрібен регулярно, ви можете розмістити їх у меню Пуск або в окремий док. («Dock» - панель швидкого запуску внизу екрана, подібна до панелі завдань (taskbar), на яку користувач може самостійно додавати іконки, що допомагає йому орієнтуватися серед найбільш часто використовуваних програм, тек і документів. Встановлюється на ПК, і налаштовується як будь-яке інше програмне забезпечення).
Можна також використовувати Launchbar або запрограмувати спеціальні комбінації клавіш для швидкого запуску програм або документів за допомогою Autohotkey. (Програма для налаштування клавіатури і миші та призначення «гарячих» клавіш. Користувач може зробити «гарячою» будь-яку клавішу (або їх комбінацію) і закріпити за нею будь-яку задачу або функцію. Посилання, дане автором: www.autohotkey.com).
Потім приберіть іконки з робочого столу і підберіть красиву, умиротворюючу картинку для шпалер.
Немає інтернету
Якщо ви можете відмовитися від інтернету під час виконання важливих завдань, то вам, без сумніву, варто зробити це. Закрийте переглядач. Вимкніть інтернет. Або вирушайте туди, де немає доступу в інтернет.
Якщо потрібно знайти якусь інформацію в інтернеті, зробіть це до призначеного для роботи часу. Збережіть потрібні дані, і вам не потрібно буде виходити в Мережу, коли ви приступите до виконання важливих завдань. Якщо необхідно, можете використовувати інтернет-блокіратор Freedom.Немає
дзвінків і повідомлень
Вимкніть будь-які сповіщення, які мають властивість з'являтися саме тоді, коли ви намагаєтеся сконцентруватися. Оповіщення з Facebook. Twitter, повідомлення про нові листи, миттєві повідомлення, нагадування календаря тощо. всі ці функції слід заздалегідь відключити.
Одна програма
Необов'язково мати на стільниці безліч відкритих програм. Працюйте над одним завданням, і нехай буде відкрито вікно з програмою, необхідною саме для цієї роботи.
Використовуйте прості інструменти
Деяким людям потрібен складний софт, такий як InDesign або Photoshop, або софт для обробки музики і відео. Але більшості для роботи достатньо програм простіше.
Якщо ви пишете текст, ви можете використовувати, наприклад, звичайний текстовий редактор: vim, TextWrangler, TextEdit, NotePad або редактор, який не містить нічого зайвого, - WriteRoom, OmmWriter, Q10.
Або використовуйте ручку і папір, в них взагалі немає нічого відволікаючої уваги, і вони чудово виконують свої функції.
Не мудріть з робочими інструментами. Немає необхідності вибирати найкращий текстовий редактор або шукати ідеальний блокнот з ручкою. Це просто маневри прокрастинаторів. Використовуйте прості інструменти, те, що у вас є під рукою прямо зараз, і не попадайтеся в пастку перфекціонізму.