Знаходьте час для самого
Приділяйте собі щодня по 30, 60 або 90 хвилин. Цей час допоможе Вам сконцентруватися на роботі, яку необхідно вирішити негайно. Закрийте двері, відключіть телефон, пейджер, зосередьтеся і подумайте лише про те, що і коли Вам необхідно зробити.
Намагайтеся робити важливу роботу в той час, коли Ви найбільш активні і сповнені
Протягом дня в певний проміжок часу (вранці, в обід або ввечері) ми відчуваємо прилив сил, життєвої енергії, саме в цей час наша працездатність дуже висока. Необхідно кожному з нас визначити цей час і виконувати найважливіші справи саме в цей проміжок часу, а поточні справи просто розподілити протягом дня.
Уникайте незапланованих зібрань
Подібні зібрання часто лише перебивають основну роботу. Вони непродуктивні, відволікають Вас від поточної роботи. Наступного разу, якщо хтось без попередження зайде до Вас і почне Вас відволікати від роботи, Ви просто дайте відповідь, що зараз якраз вирішуєте дуже складну задачу або проблему. Потім запитайте, чи не могла б ця людина зайти трохи пізніше (в той час, який би підходив вам обом).
Плануйте Ваші телефонні дзвінки
Іноді телефонні дзвінки просто зводять нас з розуму, особливо, коли ми зайняті важливою роботою і хочемо її скоріше завершити. Звичайно, непогано, якщо у Вас є автовідповідач, на якому можна завжди залишити інформацію. Іноді краще взагалі відключати телефон (коли мова йде про дуже важливу роботу, яка вимагає концентрації уваги і зусиль). Тому ми радимо Вам завжди записувати номери телефонів потрібних Вам людей, намагатися заздалегідь домовлятися про дзвінок і обговорювати тему розмови, щоб якомога менше часу витрачати на порожню балачку.
Плануйте час на зустрічі з колегами, друзями, знайомими
Завжди намагайтеся узгодити день, час і місце зустрічі. Це також допоможе Вам продуктивно використовувати не тільки Ваш час, а й час Ваших друзів. А значить, Вам більше вдасться зробити і не доведеться перетворювати чергові вихідні на нескінченні будні