Когда вы привыкли работать в офисе, переход на работу из дома может шокировать. С одной стороны получаешь больше свободы и комфорта, с другой – масса отвлекающих факторов (пачка печенья, собака, беспорядок, …). Добавьте роль учителя для своих детей, и от продуктивности и сосредоточенности не осталось и следа.
Множество рекомендаций по продуктивности фокусируются на копировании офисной среды, ее правил и графика работы. Но офис рассчитан на массовое обращение. Прежде всего, следует выяснить, какова ваша собственная идеальная среда и создать ее.
Вот несколько советов по повышению собственной концентрации и производительности, а также заботы о себе.
Начать с малого
Хотя в этом списке 10 советов, не следуйте всем из них, особенно одновременно. Невозможно изменить образ жизни за одну ночь, если пытаться сделать слишком много, мы перегружаем мозг и возвращаемся к тому, с чего начали.
Интегрировать следующий навык можно только после того, как одно небольшое изменение уже стало частью вашей привычной жизни. Это намного эффективнее в долгосрочной перспективе, даже если в данный момент потребуется больше времени, чтобы ощутить желаемые результаты.
Не надо надевать костюм
Смена одежды после сна настраивает на рабочий лад. Но нет причин надевать костюм, если вы не хотите. Носите то, что вам удобно, в противном случае дискомфорт будет отвлекать вас. Речь идет больше о ритуалах, чем о социальных ожиданиях. Можно просто перейти от «ночной пижамы» к «дневной пижаме».
Найти свое место
Нет большой необходимости организовывать свой «офис» в одном углу и не вылезать оттуда весь день. Возможно, гораздо продуктивнее окажется распределение “рабочего места” по всему периметру квартиры: принимать звонки в своем “офисе”, разрабатывать план и расписание за кухонным столом, делать видеозвонки в гостинной, проводить мозговой штурм на балконе, а отвечать на письма в спальне.
Доступность этих разных сред в течение дня не только помогает сосредоточиться на работе, но и помогает поддерживать работоспособность.
Изменить график
Возможно, по понедельникам у вас проходит планерка с коллегами по видеосвязи и это стимулирует вашу работоспособность. Если такое общение оставляет вас более энергичным и творческим, организуйте такие “митинги” в другие дни. Обратите внимание на то, как вы себя чувствуете в течении дня и используйте эту информацию для составления своего оптимального расписания.
Пить воду и двигаться
Если вам не хватает усидчивости сидя дома проводить самостоятельно регулярные тренировки, то бороться с отсутствием физической нагрузки помогут установленные ритуалы. Например, можно приседать пока готовите, делать подскоки пока идете в туалет, или
выполнять упражнения на растяжку во время рабочей телефонной конференции, когда вам не нужно быть в камере.
Дробление времени
Разделение своего рабочего времени на блоки, каждый из которых посвящен одной конкретной задаче – популярный прием среди экспертов в области производительности. Для этого нужно разделить сложные задачи на более мелкие, для каждой выделить временной интервал в 30–60 мин, и расставить их в порядке очередности. Следуйте совету выше, чтобы определить, когда у вас есть энергия и умственная сосредоточенность, для выполнения определенных задач.
Когда придет время для блока, отключите все уведомления и мессенджеры. Установите таймер и работайте, пока он не просигналит. Сделайте перерыв прежде, чем вернуться к тому же или другому заданию.
Требуется время, чтобы выяснить, что работает лично для вас, интегрировать это, настроить и устранить любые ошибки.
Но как только все войдет в свое русло, это повысит продуктивность не только в профессиональном, но и в личном плане.
Настройтесь на свои эмоции
Если вы чувствуете себя подавленным, найдите время, чтобы определить источник таких ощущений. Возможно, вас просто расстроил беспорядок на рабочем столе. Такой анализ помогает найти опору и сделать происходящее вокруг более понятным.
Продуктивный перерыв
Сделать перерыв и выполнить какую-то работу по дому. Всего 15 минут, проведенных в уборке, закроют три пункта: мозг отдохнет, в квартире станет чуть чище и вы слегка зарядитесь энергией.
Изменить свой образ мыслей
Мысли о дефиците вызывают стресс, а стресс подрывает продуктивность и концентрацию внимания. Попробуйте изменить свое мышление с ‘Я должен выполнить всю эту работу с 8 до 11 часов» на «У меня есть 24 часа в сутки, чтобы работать, и мне нужно всего лишь 3 часа».
Будьте снисходительны к себе
Завышенные ожидания “Я справлюсь со всем прямо сейчас” – опасная затея, так как реализовываются не всегда, что подрывает веру в свои способности. Устанавливайте реалистичные задачи.
Уделение времени заботе о своем психическом и физическом здоровье поможет сосредоточиться и повысить производительность.