Коли ви звикли працювати в офісі, перехід на роботу з дому може шокувати. З одного боку отримуєш більше свободи і комфорту, з іншого - маса відволікаючих факторів (пачка печива, собака, безлад,...). Додайте роль вчителя для своїх дітей, і від продуктивності та зосередженості не залишилося й сліду.
Безліч рекомендацій щодо продуктивності фокусуються на копіюванні офісного середовища, його правил і графіка роботи. Але офіс розрахований на масове звернення. Перш за все, слід з'ясувати, яке ваше власне ідеальне середовище і створити його.
Ось кілька порад щодо підвищення власної концентрації і продуктивності, а також турботи про себе.
Почати з малого
Хоча в цьому списку 10 порад, не дотримуйтесь всіх з них, особливо одночасно. Неможливо змінити спосіб життя за одну ніч, якщо намагатися зробити занадто багато, ми перевантажуємо мозок і повертаємося до того, з чого почали.
Інтегрувати наступний навик можна тільки після того, як одна невелика зміна вже стала частиною вашого звичного життя. Це набагато ефективніше в довгостроковій перспективі, навіть якщо в даний момент буде потрібно більше часу, щоб відчути бажані результати.
Не треба одягати костюм
Зміна одягу після сну налаштовує на робочий лад. Але немає причин надягати костюм, якщо ви не хочете. Носіть те, що вам зручно, в іншому випадку дискомфорт буде відволікати вас. Йдеться більше про ритуали, ніж про соціальні очікування. Можна просто перейти від «нічної піжами» до «денної піжами».
Знайти своє місце
Немає великої необхідності організовувати свій «офіс» в одному кутку і не вилазити звідти весь день. Можливо, набагато продуктивніше виявиться розподіл «робочого місця» по всьому периметру квартири: приймати дзвінки в своєму «офісі», розробляти план і розклад за кухонним столом, робити відеодзвінки в гостинній, проводити мозковий штурм на балконі, а відповідати на листи в спальні.
Доступність цих різних середовищ протягом дня не тільки допомагає зосередитися на роботі, а й допомагає підтримувати працездатність.
Змінити графік
Можливо, по понеділках у вас проходить планерка з колегами по відеозв'язку і це стимулює вашу працездатність. Якщо таке спілкування залишає вас більш енергійним і творчим, організуйте такі «мітинги» в інші дні. Зверніть увагу на те, як ви себе почуваєте протягом дня і використовуйте цю інформацію для складання свого оптимального розкладу.
Пити воду і рухатися
Якщо вам не вистачає посидючості сидячи вдома проводити самостійно регулярні тренування, то боротися з відсутністю фізичного навантаження допоможуть встановлені ритуали. Наприклад, можна присідати поки готуєте, робити підскоки поки йдете в туалет, або
виконувати вправи на розтяжку під час робочої телефонної конференції, коли вам не потрібно бути в камері.
Дроблення часу
Поділ свого робочого часу на блоки, кожен з яких присвячений одному конкретному завданню - популярний прийом серед експертів у галузі продуктивності. Для цього потрібно розділити складні завдання на більш дрібні, для кожної виділити часовий інтервал в 30-60 хв, і розставити їх в порядку черговості. Дотримуйтесь поради вище, щоб визначити, коли у вас є енергія і розумова зосередженість, для виконання певних завдань.
Коли прийде час для блоку, вимкніть всі сповіщення і месенджери. Встановіть таймер і працюйте, поки він не просигналить. Зробіть перерву перш, ніж повернутися до того ж або іншого завдання.
Потрібен час, щоб з'ясувати, що працює особисто для вас, інтегрувати це, налаштувати і усунути будь-які помилки.
Але як тільки все увійде в своє русло, це підвищить продуктивність не тільки в професійному, але і в особистому плані.
Налаштуйте свої емоції
Якщо ви відчуваєте себе пригніченим, знайдіть час, щоб визначити джерело таких відчуттів. Можливо, вас просто засмутив безлад на робочому столі. Такий аналіз допомагає знайти опору і зробити те, що відбувається навколо більш зрозумілим.
Продуктивна перерва
Зробити перерву і виконати якусь роботу по дому. Всього 15 хвилин, проведених у прибиранні, закриють три пункти: мозок відпочине, в квартирі стане трохи чистіше і ви злегка зарядитеся енергією.
Змінити свій спосіб мислення
Думки про дефіцит викликають стрес, а стрес підриває продуктивність і концентрацію уваги. Спробуйте змінити своє мислення з «Я повинен виконати всю цю роботу з 8 до 11 годин» на «У мене є 24 години на добу, щоб працювати, і мені потрібно всього лише 3 години».
Будьте поблажливі до себе
Завищені очікування «Я впораюся з усім прямо зараз» - небезпечна затія, оскільки реалізовуються не завжди, що підриває віру в свої здібності. Встановіть реалістичні завдання.
Приділення часу турботі про своє психічне і фізичне здоров'я допоможе зосередитися і підвищити продуктивність.