OneNote 2016 - відмінна програма для запису, зберігання та синхронізації нотаток, але як захистити особисту інформацію, що зберігається в цих записних книжках? Не турбуйтеся - ви можете захистити їх за допомогою пароля.
Захист паролем розділів записної книжки - одна з тих корисних функцій, які є в OneNote, яких немає в Evernote. Ви не можете захистити паролем всі записні книжки в OneNote, тільки розділи в записних книжках. Однак якщо ви захищаєте кожен розділ у блокноті, весь блокнот по суті захищений.
ПРИМІТКА. Безкоштовна версія OneNote, що поставляється з Windows 10, дозволяє переглядати захищені розділи записної книжки, але ви не можете застосовувати паролі до незахищених розділів за допомогою цієї програми. Ви повинні використовувати повну настільну програму OneNote 2016. Ви можете отримати її, натиснувши посилання «Робочий стіл Windows» на цій сторінці.
Щоб захистити паролем розділ блокнота, відкрийте блокнот, що містить розділ, який ви хочете захистити. Потім клацніть правою клавішею миші вкладку розділу, яку ви бажаєте захистити, та виберіть «Захист паролем цього розділу» у спливаючому меню. Якщо ви клацнете правою кнопкою миші на вкладці розділу, цей розділ автоматично стає активним розділом, якщо раніше цього не було, що нам і потрібно.
Панель Захист паролем буде показано у правій частині вікна OneNote. Переконайтеся, що активним розділом є той, який ви хочете захистити, а потім натисніть «Встановити пароль».
У діалоговому вікні Захист паролем введіть пароль, який ви хочете використовувати двічі, а потім натисніть «OK».
Якщо ви застосуєте пароль до розділу, цей розділ не блокується автоматично відразу. Щоб заблокувати всі розділи, захищені паролем, натисніть «Заблокувати все». За замовчуванням захищені паролем розділи блокуються після того, як ви не працювали в них протягом п'яти хвилин. Ця кількість часу може бути змінена, і ми покажемо вам, як пізніше в цій статті.
Коли розділ заблоковано, ви побачите повідомлення про те, що розділ захищено паролем, коли ви натиснете на вкладку цього розділу. Або натисніть сторінку розділу, або натисніть Enter, щоб розблокувати його.
У діалоговому вікні «Захищений розділ» введіть пароль і натисніть кнопку «OK».
Якщо ви коли-небудь захочете змінити пароль у блокноті, перейдіть на вкладку розділу, для якого ви хочете змінити пароль, і натисніть «Змінити пароль» на панелі «Захист паролем».
Введіть старий пароль у першому полі, а потім введіть новий пароль у другому і третьому полях та натисніть «OK».
Якщо ви вирішите, що вам більше не потрібен певний пароль, ви можете також вилучити його. Для цього переконайтеся, що вкладка розділу активна, а потім натисніть кнопку «Видалити пароль» на панелі «Захист паролем».
Введіть пароль для цього розділу в діалоговому вікні «Вилучити пароль» та натисніть кнопку «OK».
У нижній частині панелі «Захист паролем» ви повинні знати декілька порад. Щоб отримати доступ до додаткових параметрів паролів, натисніть «Параметри пароля» внизу панелі.
З'явиться екран «Додаткові параметри» в діалоговому вікні «Параметри OneNote». Прокрутіть вниз до розділу Паролі. Раніше ми згадували, що захищені паролем розділи автоматично блокуються, якщо ви не працювали в них протягом п'яти хвилин. Щоб змінити цю кількість часу, виберіть інший параметр у списку, що розкривається праворуч від позначки «Блокувати захищені паролем розділи після того, як я не працював у них протягом наступного періоду часу».
Ви також можете заблокувати розділи, захищені паролем, відразу після натискання на іншу вкладку розділу, встановивши прапорець «Блокувати розділи, захищені паролем, як тільки я відійду від них».
Після внесення змін клацніть «OK», щоб прийняти їх та закрити діалогове вікно «Параметри OneNote».
Якщо ви закінчили роботу з панеллю захисту паролем, ви можете закрити її, натиснувши «X» у правому верхньому куті панелі. Ви завжди можете відкрити його знову, клацнувши правою кнопкою миші на вкладці будь-якого розділу і вибравши «Захист паролем цього розділу» у спливаючому меню.
Однією з переваг використання OneNote для зберігання інформації є те, що ваша інформація доступна на інших пристроях, таких як пристрої iOS і Android, а також у Windows. Ви можете отримати доступ до заблокованих розділів блокнота в OneNote для iOS і Android, просто натиснувши на екран на вкладці розділу.
Потім введіть пароль і натисніть кнопку «Розблокувати» у верхньому правому куті екрана.
Зауважте, що ви не можете застосовувати паролі до розділів за допомогою мобільних програм OneNote. Ви повинні використовувати настільну версію OneNote 2016 для Windows або Mac.
