Як прийняти шаблони OneNote для керування проектами

Як інструмент управління проектами, Microsoft OneNote має багато корисних функцій. Однією з таких функцій є наявність шаблонів. OneNote безумовно вас охопить, від огляду проекту до нотаток про збори і списків справ.

Розблокуйте шпаргалку «Основні ярлики Microsoft Office» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Якщо ви не впевнені, як саме шаблони можуть бути корисними у вашому проекті або що ви можете з ними зробити, ось кілька порад і рекомендацій.

Доступ до вбудованих шаблонів

У OneNote вбудовано зручні шаблони для керування проектами. Залежно від версії OneNote ви отримуватимете доступ до цих шаблонів різними способами.

У OneNote 2016 виберіть «Вставити» у верхній частині навігації та натисніть «Шаблони сторінок». Після цього ви побачите список нещодавно використаних шаблонів і можливість відкрити всі з них, вибравши Шаблони сторінок у списку, що розкривається.

У більш старих версіях OneNote ви можете перейти до шаблонів, починаючи з додавання нової вкладки в свій блокнот. Потім ви побачите нову сторінку праворуч і, натиснувши стрілку, побачите список, що розкривається, у якому ви можете вибрати Шаблони сторінок.

У будь-якому випадку вам будуть представлені шаблони, які класифіковані за категоріями: Академічний, Пустий, Бізнес, Декоративний і Планувальник.

Шаблони керування проектами в OneNote

1. Шаблон огляду проекту

Для управління проектами в категорії «Бізнес» є хороший шаблон «Огляд проекту». Просто виберіть його, і він з'явиться прямо у вашому блокноті. Шаблон наповнений корисними елементами для початку, і їх, звичайно, можна налаштувати відповідно до потреб вашого проекту. Використовуйте ці безкоштовні шаблони керування проектами для ідей, щоб налаштувати свій шаблон.

Ваша основна інформація про компанію і проект зручно розташована вгорі. Потім опис, цілі проекту, ресурси, процедури, графіки та інші елементи відображаються в легко читаних маркірованих списках. Щоб ввести власні елементи, просто видаліть зразок тексту і замініть його власним.

Шаблон Project Overview корисний для добре організованого огляду всіх частин проекту. Це не тільки допоможе вам як керівнику проекту побачити елементи з першого погляду, але і може стати прекрасним документом для інших. Ви можете поділитися цим з членами проектної команди, вашим керівником або керівниками.

У кожного буде гарне уявлення про те, чого очікувати, і його можна регулярно оновлювати для коригування графіка і зміни графіка.

2. Шаблони нотаток

У категорії «Бізнес» ви також знайдете кілька шаблонів нотаток до зборів, які ідеально підходять для нотаток під час зустрічі., використовуючи для довідки пізніше, і поділіться з іншими як продовження. Від шаблонів Simple Meeting Notes до шаблону Oneal Meeting Notes кожен форматується трохи по-різному з різною інформацією.

Для чогось надзвичайно простого і корисного для швидких зустрічей, є два шаблони Simple Meeting Notes на вибір. Ви просто вводите назву зустрічі, а потім переходите до порядку денного, учасників і елементів дій.

Коли прийшов час інформувати виконавчу групу про проект, ви можете віддати перевагу шаблону «Офіційні нотатки про зустріч» для більш офіційного макету і додаткових елементів. Це включає не тільки ваш порядок денний та учасників, а й схвалення, відкриті питання, нові питання та порядок денний для подальшої зустрічі.

Залежно від типу збору, яке ви організуєте або просто відвідуєте, кожен з цих шаблонів буде добре організовувати ваші нотатки і спростить відстеження. Якщо ви є організатором, заздалегідь склавши порядок денний і поділившись нею з відвідувачами, ви побачите, що всі будуть на одній сторінці. Крім того, інші учасники можуть використовувати їх, щоб робити свої власні нотатки. робити

3. Шаблони списку справ

Для перерахування завдань списку справ списку справ, OneNote надає три типи списків справ, які спрощують розстановку пріоритетів і організацію елементів. Вони містяться в категорії Планувальники шаблонів сторінок. Шаблон списку простих справ є базовим з установленими позначками і готовий для введення ваших елементів.

Шаблон списку пріоритетних завдань йде трохи далі, дозволяючи вам вводити і організовувати завдання на основі високого, середнього або низького пріоритету. Це дуже зручно, і у цього також є прапорці, які тільки очікують Ваші записи завдання.

Шаблон Project To Do List відформатований по-різному залежно від проекту. І цей шаблон включає в себе зручний розділ нотаток поруч з кожним набором завдань проекту. Що добре в цьому шаблоні, так це те, що, хоча він організований проектом, коли ви відкриваєте його, ви завжди можете змінити його так, щоб він був впорядкований за ресурсом або навіть датою. Це дає вам гнучкість, щоб організувати його відповідно до ваших потреб.

Як правильно або список пріоритетних справ важливий для будь-якого проекту, великого або маленького, і ці шаблони можуть допомогти вам почати з нуля.

Зовнішні шаблони

Try2Stop.Us має блокнот управління проектами, який складається з трьох розділів. Огляд проекту схожий на той, що вбудований в OneNote. Сторінка зустрічі стану проекту містить декілька елементів, відмінних від шаблонів нотаток, що містяться в OneNote. Нарешті, список годин проекту може бути дуже корисний, щоб намітити годинник, який буде витрачено на кожне завдання.

У списку годин проекту ви знайдете основну таблицю, в якій ви можете ввести назву проекту, а потім дату, опис і кількість годин. Це зручний шаблон, якщо проект, над яким ви працюєте, потребує чіткого поділу годин.

OneNoteGem.com - ще один ресурс для шаблонів OneNote, з кількома опціями, що допомагають керувати проектами. У них є пара шаблонів щоденних графіків роботи і вони поєднують в собі нотатки і шаблони списків справ. Шаблон щоденного розкладу може бути зручний для швидкого перегляду дня. Для нарад і навіть проведення часу з вашою проектною командою, планування проекту та інших речей, це зручний інструмент.

Знайти шаблони для OneNote не так просто, як раніше. Багато сайтів направляють вас на шаблонний веб-сайт Microsoft Office, який, на жаль, в даний час не пропонує опцій для OneNote. Однак, якщо ви не задоволені цими вбудованими шаблонами, ці інші параметри доступні. Просто зверніть увагу, що залежно від вашої версії OneNote, порівняно із завантаженим шаблоном, деякі функції можуть бути недоступні.

Для більш хороших сайтів для завантаження шаблонів OneNote, перевірте цей список корисних.

Корисні поради

1. Перестановка предметів

Чудова функція, доступна для всіх параметрів, полягає в тому, що ви можете легко переставляти елементи. Просто наведіть курсор миші на предмет, який ви хочете перемістити, і ви побачите стрілку з чотирма головами. Потім просто перетягніть його на нове місце. Це працює для блоків, які використовуються для макета, а також для окремих елементів, таких як завдання та елементи списку.

2. Зміна розміру блоків

Блоки, які використовуються для організації макета, можна не тільки переміщати, але й змінювати їх розмір, щоб максимально ефективно використовувати шаблони. Просто виберіть блок і у верхньому правому куті ви побачите крихітні стрілки. Просто натисніть і перетягніть праворуч або ліворуч, щоб змінити розмір.

3. Основне форматування

Щоб швидко змінити розмір або колір шрифту для всього тексту, просто наведіть вказівник миші на основний розділ, поки не побачите цю чотириграну стрілку, і клацніть, щоб вибрати її. Потім ви можете або клацнути Додому у верхній частині навігації, або клацнути правою кнопкою миші, щоб внести свої зміни. Це також простий спосіб додати позначки або зірочки до ваших елементів або навіть змінити стиль.

4. Збереження налаштованих шаблонів

Якщо ви почали з одного з цих вбудованих шаблонів, внесли в нього багато змін і хотіли б продовжувати використовувати його надалі, ви можете легко його зберегти. Можливо, ви додали логотип своєї компанії, змінили розміри блоків і переформатували текст, щоб отримати його так, як ви цього хочете. Не дозволяйте цій важкій роботі йти даремно; збережіть його як шаблон майбутнього використання.

Щоб зберегти новий шаблон, виберіть «Вигляд» у верхній частині навігації, а потім виберіть «Розмір паперу». Відкриється панель «Розмір паперу». У нижній частині панелі клацніть «Зберегти поточну сторінку як шаблон». Потім дайте вашому шаблону назву і виберіть, чи повинен він бути вашим шаблоном сторінки за замовчуванням у поточному розділі.

Коли прийшов час використовувати збережений шаблон, виконайте ті ж дії, що і вище, для доступу до вбудованих шаблонів залежно від версії OneNote. Потім ви повинні побачити додаткову категорію під назвою Мої шаблони. Натисніть стрілку поруч з нею і виберіть той, який ви хочете використовувати.

Як ви використовуєте OneNote для своїх проектів?

Шаблони - лише одна з багатьох недооцінених функцій OneNote Які шаблони OneNote ви вважаєте найбільш корисними для допомоги в якості керівника проекту? Без якої іншої функції ви не могли б жити? Будь ласка, поділіться своїми думками і пропозиціями в коментарях нижче!