Ви можете додати рядок підпису, який може включати видимий або невидимий цифровий підпис до документів Microsoft Office. Ці інструменти допомагають спростити співпрацю з іншими.
На додаток до цієї зручності підписи документів можуть забезпечити спокій, допомагаючи вам додати професійне полірування та безпеку для документів Word, Excel і PowerPoint.
Навіщо використовувати підписи в документах Microsoft Office?
Але чи дійсно це має значення? Згідно з довідковим сайтом Microsoft, ці підписи пропонують автентифікацію, що гарантує, що:
- Цифровий підпис дійсний.
- Сертифікат, пов'язаний з цифровим підписом, є поточним (не закінчився).
- Підписувачу або організації, відомій як видавець, довіряють.
- Сертифікат, пов'язаний з цифровим підписом, видається підписувачу авторитетним центром сертифікації (ЦС).
Таким чином цифровий підпис документа допомагає зберігати цілісність документа, як для вас самих, так і для тих, з ким ви ділитеся документами. Таким чином, хоча вам, ймовірно, не потрібно підписувати кожен документ, який ви створюєте в Microsoft Office, ви можете отримати вигоду від додавання підписів до певних документів.
Ось як
- Клацніть там, де ви бажаєте підписати, і виберіть команду «Вставити» > «Лінія підпису» (група «Текст»).
- Підказки проведуть вас через процес призначення цифрового підпису. Цифровий підпис - це рівень безпеки. Під тим же інструментом меню, згаданим вище, ви побачите параметр «Додати служби підпису», в якому ви можете вирішити, що ви зацікавлені.
- Потім вам слід заповнити дані в діалоговому вікні «Параметри підпису». Як ви робите, ви будете заповнювати інформацію для особи, яка буде підписувати файл, який може бути або не бути вами. Ви знайдете поля для імені учасника, назви та контактної інформації.
- Зазвичай рекомендується показувати дату підпису поруч з лінією підпису. Ви можете увімкнути або вимкнути цю функцію за допомогою позначки.
- Оскільки підписуючою особою може бути не ви, можливо, варто залишити інструкції з підписання. Ви також побачите поле для власного тексту. Не тільки це, але ви можете дозволити передплатникам залишати коментарі разом з їх підписом. Це може бути відмінним способом уникнути непотрібних повернень, оскільки особа, яка підписує, може просто обумовлювати будь-які особливі умови, від яких залежить її підпис. Це робиться шляхом встановлення відповідного прапорця.
підказки
Ви можете додати більше одного рядка підпису до документа, і насправді це звичайна справа, оскільки багато файлів є спільною роботою. Просто повторіть кроки вище для кожного додаткового рядка підпису.
Майте на увазі, що ви можете додати візуальний або невидимий підпис. Наведені вище кроки описують, як можна включити видиму версію в один з ваших документів. Якщо ви бажаєте додати невидимий підпис, який дає одержувачам впевненість у походженні файла, оберіть кнопку Office - Підготувати - Додати цифровий підпис.
Потрібно підписати рядок документа, наданий кимось ще в документі Microsoft Office? Зробіть це, двічі клацнувши рядок підпису. Звідти ви можете вказати декілька параметрів, наприклад, використовувати файл зображення вашого підпису, якщо ви вже зберегли його і зробили доступним; надання підпису або рукописного підпису кінчиком пальця або стилуса; або включаючи друковану версію вашого підпису для тих з нас, хто має нерозбірливі підписи!
Вилучіть підписи, натиснувши кнопку Office - Підготувати - Переглянути підписи s. Звідти ви можете вказати, чи бажаєте ви вилучити один, декілька або всі підписи.
